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关于印发《合肥市涉密项目交易操作办法(试行)》的通知
发布时间: 2018/12/2 22:42:11

各相关单位:

    为加强和规范涉密项目的交易管理工作,市公共资源交易监督管理局、市国家保密局结合我市实际,联合印发《合肥市涉密项目交易操作办法(试行)》,并经市政府法制办依法登记,登记号为HFGS-2018-136,现印发给你们,请遵照实行。

 

 

合肥市公共资源交易监督管理局       合肥市国家保密局

                                 

                                   2018年11月27日

 

合肥市涉密项目交易操作办法(试行)

 

 

第一条 为加强和规范涉密项目的交易工作,根据国家安全和保密法律法规、规章制度相关规定,制定本办法。

第二条 本办法所称涉密项目,是指各党政机关和涉密单位先行拟定密级,经本机关、单位主要负责人审核批准后,报市保密行政管理部门认定的项目。

第三条 本办法适用于使用市级政府性资金,且项目单位自愿选择进入安徽合肥公共资源交易中心(下称交易中心)进行交易的涉密项目。

第四条 项目单位(招标人、采购人)自愿选择涉密项目进入交易中心交易,应负责在交易过程中的保密管理,坚持谁申报谁负责,全程监管,确保安全的原则。

合肥市公共资源交易监督管理局(以下简称市公管局)负责交易方式审核、报批工作。

安徽公共资源交易集团有限企业(以下简称交易集团)负责组织项目交易。

第五条 涉密项目主要采用非公开交易方式,由项目单位向市公管局提出申请,市公管局审核后报请市政府审批。

项目单位提出申请时,应提供市保密行政管理部门出具的涉密项目认定资料。

第六条 项目单位应通过纸质方式向交易集团申报项目,提供经过脱密处理不含涉密内容的项目需求、评审要素及清单控制价(如需)。

交易文件编制完成后,项目单位自行向投标人(供应商)发送。

开标前,按照相关规定项目单位可自行推荐专家,或从专家库中抽取,同时应邀请一名市保密行政管理部门工作人员参加。

评标结束后,项目单位将评标现场的采购文件、投标文件均带离现场,并按照有关规定妥善保管。

第七条 交易集团应采取纸质形式组织交易,相对固定项目经办人员,应根据项目单位提供的项目需求和评审要素编制交易文件,文件中须明确投标人无需履行报名和投标保证金交纳程序,投标人应递交纸质投标文件。

交易文件应按内部事项进行管理,不得在连接互联网的计算机中进行处理。

  第八条参加涉密项目操作的交易集团项目负责人、评审专家及特邀监督员均应签订保密承诺书(见附件)。

交易集团项目负责人,包括从受理环节开始至评标结束的,均应签订保密承诺书(见附件)。

邀请招标项目,评审专家应于项目评审前签订保密承诺书,特邀监督员应于开标前签订保密协议。其他非公开交易方式项目,评审专家、特邀监督员应于项目评审前签订保密承诺书(见附件)。

第九条  交易集团应及时将项目资料归档,主要包括投标人(供应商)签到表、评审委员会签到表,评标报告。交易中心负责档案接收,落实调档审批制度。

第十条  各县(市)区(开发区)涉密项目的交易操作参照本办法实行。
    第十一条  本办法自发布之日起施行,有效期2年。

 

附件

项目负责人/特邀监督员/评审专家

保密承诺书

 

我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺:

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务。

二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查。

三、未在外商投资企业和国境外背景的机构、组织供职。

四、不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体。

五、不以任何方式泄露所接触和知悉的涉密项目有关的任何信息。

六、未经安徽公共资源交易集团审查批准,不擅自发表涉及未公开工作的文章、著述。

七、离开此工作岗位时自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。

八、违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

本保密承诺书一式两份,安徽公共资源交易集团及承诺人各保存一份。

 

甲方:安徽公共资源交易集团         乙方:承诺人

 

签字(盖章):                     签名:

 

                

 

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