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理论研究

关于规范基层财政档案管理工作的思考
发布时间: 2016/6/3 9:45:47

   对财政档案信息进行科学提供和有效整理是财政档案管理工作的主要内容,比如针对财政工作中所涉及的各种文书、会计凭证、照片实物等进行收集和整理。从很大程度上而言,财政档案管理工作对于财政工作有着的积极的影响。因此,为了更好的做好财政档案管理工作,对当前财政档案管理工作过程中存在的问题进行了分析和研究。

 

   一、基层财政档案管理是单位日常管理工作中的一项重要内容

管理好财政档案可以有效提高一个单位的整体工作质量,做好财政档案管理工作对于促进单位的日常工作顺利开展有着积极的意义。档案是能够反映一个团体发展过程的具有保存价值的历史记录,具有不可替代的重要凭证作用。财政档案管理工作是其中一个重要组成部分。很久以来,有许多工作人员对财政档案管理工作有着片面的认识,没有充分认识到档案管理工作的重要性。对于基层单位来说,档案管理不仅是一项基础性的工作,就档案本身来说,更是保障当地群众根本利益的重要依据。财政档案记载着本单位财政工作发展的历史。具体而言,财政档案管理工作的重要性主要体在以下两个方面:

一方面是加强对财政档案的管理可以更好的规范日常财务工作行为。规范日常财务行为不仅体现在对财政档案工作的记录层面上,同时还能够对财政工作中所涉及的各类文件进行合理的记录;

另一方面,在加强财政档案管理的过程中,可以更好的实现档案管理人员严格遵守工作规章制度,进而可以更好的确保财政信息的真实有效,还可以对财政资金的用途和来源内容进行合理有效的监督。

    二、基层档案管理必须完整安全地保管信息,及时准确地提供信息,最大限度地运用信息

基层财政所历来对档案工作相当重视,财政所档案管理工作始终以高起点,高标准,严管理为支点,责任到人,层层抓落实的档案工作管理格局。在我接手档案工作后,一切按照档案管理制度的要求,定期对其数量和保管状况进行全面检查;对档案室内温湿度进行严格调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

    随着网络电子技术的不断进步和平发展,在财政档案管理管理中新的科学技术也不断应用其中,进而可以更好的服务财政档案管理。所以实现财政档案管理工作现代化还需要不断提高财政档案管理工作的规范性,及时做好对财政档案资料的收集、整理和归档工作,并注意对历史财政档案的相关数据进行保存、保密等工作,切实确保档案管理工作符合规定,促进财政档案管理工作规范化。财政档案管理工作人员要充分发挥档案管理人员的主观能动性,加强对财政信息文件管理的整体控制,合理对所收到的每一份文件和档案进行类目划分,并按照标准和规范对文件进行合理整理,从而可以提高对财政管理的工作效率和管理水平。同时,要注意加强档案工作人员澳门新濠22933,选择责任心强的工作人员从事档案工作,注意对他们的教育培养,关心他们工作、生活,充分发挥他们的积极性和创造性。定期参加档案局组织的业务常识培训,让他们掌握新的常识和先进的管理技术,进一步了解管理档案的重要性,增强责任心,提高档案管理的技术水平。档案工作人员更是要勤奋学习,提高自身素质与政治觉悟,踏踏实实地做好本职工作。 

   三、档案管理的高质量是为档案利用的高效率,档案管理质量和利用效率有待提高

    档案的最大价值体现就是档案开发利用,乡镇财政档案管理工作是乡镇财政基础工作中的重要方面,在实际工作中,保康县基层当管理利用所里档案为不同的查阅者提供了便利的服务:2015年3月5日,该县老街村6组村民刘成洲到财政所所反映其2014年粮食补贴发放面积与上报面积不相符。经查阅档案,其本人在上报面积时没有将承包机动地的面积上报,面积是由其盖章核实后上报的,财政专管员落实该农户惠农政策过程中无过失责任,误会当场消除;2015年5月20日,天宝寨村1组村民王云国到财政所所反映其责任田内有1.5亩油菜,未领到补贴。经查阅档案,该农户2015年补贴面积和补贴金额均无误。其种植的1.5亩油菜应于2015年春季发放此项补贴,于是向其详细讲解粮食补贴政策和工作流程,消除了农户的疑问。在这个档案有效利用工作的过程中,也激起基层财政所干部职工对档案浓厚的兴趣。

    总而言之,做好财政档案管理工作对于促进单位的各项工作有着十分重要的意义,财政档案管理工作的目的是提高对财政档案的质量管理,有效维护财政档案的完整与安全,进一步加强对财政档案的科学化管理,对于实现财政档案管理工作制度化与规范化具有长远意义。(湖北保康县财政报道组 吕学刚 张贤忠 巩智鹏

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